8 beste faxsoftware voor Windows 10 [gratis, betaald]

• Faxen is nog steeds een ding, hoewel de e-mail een veel populairdere dienst is om documenten te verzenden.
• Klassieke faxmachines kunnen worden vervangen door fax-apps, en hier zullen we er enkele bekijken.
• Bezoek onze Business Hub om inspiratie op te doen om de beste software voor uw kantoor te kopen.
• We hebben een hele verzameling aanbevelingen in de Koopgidsen, dus bekijk ze!

Je zou kunnen denken dat faxmachines verouderd zijn, terwijl ze in werkelijkheid nog steeds worden gebruikt door veel overheidsinstanties en bedrijven.

Hoewel het verzenden van een e-mail de populaire manier is om documenten te verzenden, kan het zijn dat u van tijd tot tijd een fax moet verzenden.

Het gebruik van de pc als faxapparaat is niet zo eenvoudig als het misschien klinkt, omdat deze tools rechtstreeks op telefoonlijnen zijn aangesloten.

Aangezien faxmachines niet rechtstreeks op computers kunnen worden aangesloten, zijn er enkele methoden waarmee gefaxte bestanden met een pc kunnen worden verzonden.

Met een speciale Windows OS-fax- en scantoepassing kunnen faxen worden verzonden. Maar ook dit proces vereist een inbelmodem en een telefoonverbinding.

Hoe te gebruiken een telefoonlijn met Windows-  pc naar een fax te sturen

1. Typ Windows Faxen en scannen in de zoekbalk om het programma te starten.
2. Als het programma niet is geactiveerd, opent u Programma's en onderdelen, klik op Turn Windows -onderdelen in- of uitschakelen , en schakel de optie onder Print  en Document Services .
3. Zorg ervoor dat de telefoonlijn is aangesloten op de pc.
4. Klik op Nieuwe fax op de werkbalk.
5. Volg de wizard om verbinding te maken met de telefoonlijn.
6. Vul het faxformulier in door het nummer van de ontvanger in te voeren, uw bericht in te typen en uw documenten bij te voegen.
7. Klik op verzenden om te voltooien.

De lijn moet vrij zijn tijdens het verzenden van faxen. Een alternatief hiervoor is om een ​​vaste faxtelefoon te krijgen, wat handig is als de faxservice vaak wordt gebruikt.

Met behulp van online faxsoftware

Online faxdiensten zijn de meest populaire manier om faxdocumenten te verzenden. Ze besparen geld maar ook veel stressvolle tijd bij het opzetten van een machine.

Het belangrijkste bij de meeste van deze services is om het faxformulier in te vullen met het nummer van de ontvanger, het document bij te voegen en op een knop Verzenden te drukken.

Uw pc kan met behulp van faxsoftware in een geschikt faxapparaat worden veranderd en in dit artikel bespreken we enkele van deze tools.

Advertentie

Wat is de beste faxsoftware voor pc?

RingCentral

Dit is de beste faxsoftware die momenteel beschikbaar is met veel geweldige functies.

RingCentral-fax verzendt alle soorten bestandsindelingen naar elk faxapparaat wereldwijd, en waarschuwt gebruikers op hun mobiele telefoon of e-mail over inkomende documenten.

De app wordt geleverd in twee betaalde abonnementen. Het basisplan omvat:

• Lokaal faxnummer
• Cloud-integratie
• De mogelijkheid om faxen te verzenden en ontvangen via e-mail, webbrowser of mobiel
• Ondersteuning via internet en telefoon.

Het overdragen van uw faxnummer is mogelijk, evenals internationale faxen tegen een lage meerprijs.

Het inschakelen van uw digitale handtekening kan handig zijn, evenals de optie om faxen met meerdere ontvangers te delen. De software biedt de mogelijkheid om faxen op een later tijdstip te laten verzenden.

RingCentral

De # 1 online service om faxen sneller te verzenden dan je kunt zeggen Jack Robinson. Gratis proefversie Bezoek website Start nu uw gratis proefversie met RingCentralFax

VentaFax

Venta-fax kan worden gebruikt via een faxmodem of een internettelefoondienstverlener, in drie verschillende uitvoeringen: thuis, netwerk, meerdere lijnen en zakelijk.

De meerregelige editie ondersteunt meer dan 25 computers, terwijl de netwerkeditie op een server is geïnstalleerd en alle computers ondersteunt die op het servernetwerk zijn aangesloten.

De zakelijke versie wordt geleverd met leuke functies. Sommige hiervan zijn het regelen van de opnametijd, het beheren van onbeperkte spraakopnamen, het afleveren van bulkfaxen, het converteren van faxen naar pdf's en deze automatisch doorsturen naar e-mail.

Deze vormen natuurlijk een aanvulling op de basisfaxfuncties: faxen verzenden, plannen en prioriteren, en aangepaste voorbladen maken.

Venta-fax mist smartphone-integratie of een online websiteversie om faxen lokaal via internet te verzenden.

Venta-fax is dus een goede software-optie voor degenen die hun faxapparaat willen weggooien voor iets eenvoudiger.

VentaFax

De eenvoudigste complete fax- en antwoordapparaatsoftware die u voor uw pc kunt krijgen. Gratis proefperiode Bezoek website

eFax

De veelzijdigheid en gebruiksvriendelijke interface van deze software maken het tot een van de beste faxsoftware van dit moment.

eFax wordt geleverd met plus- en pro-abonnementen die verschillen in het aantal beschikbare faxen.

Toegang wordt verleend via mobiele apparaten of een online portaal. Faxen kunnen als e-mailbijlagen worden verzonden, dus gebruikers hoeven alleen maar het document te fotograferen en het als afbeelding te faxen.

eFax heeft opwindende functies zoals een tool voor digitale handtekeningen, het delen van bulkbestanden met meerdere ontvangers en onbeperkte opslagcapaciteit.

Klantenservice reageert redelijk snel en in het helpcentrum van de service kunnen gebruikers nuttige veelgestelde vragen en tutorials vinden. Er is ook een livechatoptie beschikbaar.

⇒ Download eFax

Myfax

MyFax is een faxsoftware met veel functies waarmee gebruikers faxen zowel lokaal als internationaal kunnen verzenden, met onbeperkte opslagruimte, Microsoft Outlook-integratie en elektronische handtekeningcapaciteit.

Een van de unieke kenmerken van MyFax is het specifieke aantal faxpagina's dat aan gebruikers wordt aangeboden voor verzonden en ontvangen faxen.

MyFax werkt als een platformonafhankelijke faxapp, beschikbaar via telefoon, e-mail en een webgebaseerde site.

Inkomende faxen worden geconverteerd naar pdf- of .tiff-indeling, waardoor gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot de documenten, ongeacht hun oorspronkelijke indeling.

MyFax heeft een uitstekende klantenservice die te bereiken is via e-mail of telefoon. Hun vertegenwoordigers van de klantenservice reageren doorgaans binnen een uur. Er is ook een gedetailleerde FAQ-sectie voor hulp, evenals een live chat-optie.

MyFax wordt sterk aanbevolen voor nieuwkomers en professionals, hoewel het maandelijkse quotum op faxpagina's een beperkende factor kan zijn voor de software.

⇒ Download Myfax

MetroFax

MetroFax is een van de meest complete faxsoftware die momenteel beschikbaar is met een groot aantal functies.

Het wordt geleverd met een maandelijks abonnementsgeld en een limiet van 500 faxpagina's.

Gebruikers kunnen snel alle functies van de app onder de knie krijgen. In feite zijn dit basishulpmiddelen die men zou verwachten in een dergelijke toepassing:

• Faxen verzenden en ontvangen
• Digitale handtekening
• Faxwaarschuwing
• Groepsfax
• Microsoft Outlook-integratie
• onbeperkte opslagruimte voor faxen
• PDF- of .tiff-conversie.

Het enige nadeel is het onvermogen om faxen in te plannen voor een latere datum, wat een klein ongemak is voor het brede scala aan functies van deze software.

De klantenservice is uitstekend met tutorials en demo's die instructies geven over het gebruik van de software.

Gebruikers kunnen contact opnemen met de vertegenwoordigers van de klantenservice via e-mail of telefoontje. De e-mailreactie is vrij snel. Er is ook een livechatoptie beschikbaar.

⇒ Download MetroFax

Sfax

Deze software is voor iedereen die faxbeveiliging belangrijker vindt dan andere functies, omdat het maximale privacy garandeert bij het verzenden en ontvangen van faxen.

Sfax is duurder in vergelijking met andere vergelijkbare software, maar het biedt extra functies, plus HIPPA-conformiteit, waardoor elke fax extra beveiligd is.

Om precies te zijn, in tegenstelling tot andere faxsoftware die faxen ontvangt en verstuurt als e-mailbijlagen, verstuurt Sfax faxen als een veilige link die veiliger is.

Met Sfax kunnen gebruikers ook eenvoudig hun faxnummer naar hun platform overzetten zonder extra kosten. De mobiele app is ook perfect voor het volgen, verzenden of ontvangen van faxen.

Sfax ondersteunt verschillende documentformaten en slaat faxen slechts één jaar op.

Net als bij de vorige services, is de klantenondersteuning ook uitstekend met Sfax. Dezelfde contactopties worden geboden - telefoon, e-mail, livechat - elk even betrouwbaar.

⇒ Download Sfax

Fax.com

Fax.com is een eenvoudige online faxservice, goedkoper dan de vorige opties, maar de reeks functies is ook beperkt.

De service brengt een maandelijks bedrag in rekening, evenals kosten voor het aanmaken van een account. De limiet voor het aantal faxpagina's is 300 per maand, waarbij gebruikers de flexibiliteit hebben om het bedrag voor inkomende en uitgaande faxen toe te wijzen.

Een opmerkelijk detail is de extra 10 cent / elke extra pagina die wordt gefaxt - de hoogste vergoeding onder faxsoftware. Bovendien worden faxen slechts 39 dagen bewaard - de kortste tijd in vergelijking met concurrerende faxsoftware.

Met Fax.com kunnen gebruikers faxen verzenden via e-mail of het online portaal. De gebruikersinterface is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken.

Fox.com heeft geen speciale mobiele applicatie, maar men kan de mobiele browser gebruiken om een ​​fax te verzenden vanaf het Fax.com-account.

De software wordt geleverd met een functie voor digitale handtekeningen en is compatibel met Microsoft Outlook.

Helaas omvat de service geen faxplanning of opties voor meerdere ontvangers

⇒ Download Fax.com

Hellofax

Nog een andere software die de meeste functies biedt die van hoogwaardige faxsoftware worden verwacht.

Het professionele abonnement wordt geleverd met een limiet van 500 faxpagina's voor een maandelijks bedrag van $ 19,99, wat duurder is dan de meeste faxsoftware, maar zoals we allemaal weten, is kwaliteit nooit goedkoop. Het aanmaken van een account is tenminste gratis.

Een interessant aspect is dat gebruikers zich kunnen aanmelden voor een gratis nummer, dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Outlook.

Hello fax geeft gebruikers onbeperkte opslagruimte voor faxberichten en spraakopnamen.

Bij gebruik van de mobiele versie is de service alleen toegankelijk via de mobiele browser, aangezien er geen speciale applicatie is.

De software heeft geen planningsfunctie om faxen op een later tijdstip te verzenden, wat hinderlijk kan zijn.

⇒ HelloFax downloaden

Deel uw ervaring met ons over het gebruik van uw pc als faxapparaat. Voel je vrij om hieronder te reageren.

Noot van de redacteur : dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2018 en is in september 2020 bijgewerkt en vernieuwd voor versheid, nauwkeurigheid en volledigheid.